Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2008

zadania publicznego w zakresie

UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

1)     Rodzaj zadania:

upowszechnianie kultury fizycznej oraz sportu masowego wśród społeczności lokalnejoraz

organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży szkół podstawowych i gimnazjalnych oraz szkolenia młodzieży uzdolnionej sportowo.

2)     Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:

3.000 zł - jest to łączna suma środków z przeznaczeniem na uwzględnienie do 6 ofert.

3) Zasady przyznawania dotacji:

-         przyznawanie dotacji następuje na zasadzie wspierania wykonywania zadania publicznego, o którym mówi art. 5 ust. 4 pkt 2  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zm.),

-         wnioskowana maksymalna kwota dotacji na realizację zadania nie może przekraczać 75 % kosztów finansowych realizacji całości zadania, w uzasadnionych przypadkach dofinansowanie może wynieść do 100 % kosztów zadania.

4) Podmioty uprawnione do składania ofert:

-         organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zm.),

-         osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

-         stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, prowadzące działalność pożytku publicznego,

-         jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

5) Termin realizacji zadania: maj - grudzień 2008 roku

6) Warunki merytoryczne realizacji zadania:

w zależności od charakteru, zadanie powinno w szczególności spełniać następujące warunki:

-         być adresowane dla szerokiego grona odbiorców, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży,

-         wspierać rozwój kultury fizycznej i sportu,

-         wpływać na promocję i pozytywny wizerunek gminy.

7) Termin składania ofert: 30 kwietnia 2008 roku

8)   Zasady składania ofert:

ofertę realizacji zadania (druk i instrukcja wypełniania w zalączniku) należy sporządzić według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207 ze zm.).

-         do oferty należy załączyć nastepujące dokumenty:

1) aktualny statut podmiotu,

2) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok; w przypadku organizacji działających krócej, za spełnienie wymogu uważa się sprawozdanie za okres: od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,

4) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera)

5) w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna  być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących

6) W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty dokumenty wymienione w podpunktcie 1 - 3 można złożyć w jednym egzemplarzu, zamieszczając odpowiednią informację w ofercie

-         oferty wraz z załącznikami mogą być składane w godzinach pracy osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie, ul. Łomżyńska 41 lub przesłane pocztą na ten adres (liczy się data stempla pocztowego).

9) Terminy i tryb stosowany przy dokonywaniu wyboru oferty:

Odrzuceniu podlegają oferty, których treść nie odpowiada wymogom zawartym w ogłoszeniu, a w szczególności:

1) złożone w formie nieodpowiadającej wzorowi wskazanemu w ogłoszeniu,

2) złożone po terminie,

3) których termin realizacji zadania jest inny niż w ogłoszeniu,

4) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,

5) złożone przez podmiot nieuprawniony,

6) podpisane przez osoby nieupoważnione,

7) oraz oferty organizacji, które w poprzednim roku nie rozliczyły otrzymanych dotacji.

- oceny formalnej, merytorycznej i finansowej ofert dokonuje komisja powołana zarządzeniem Burmistrza Nowogrodu,

-         ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji podejmuje Burmistrz Nowogrodu, po zapoznaniu się z protokołem komisji,
w terminie 7 dni od daty składania ofert,

-         podmioty zgłaszające oferty zostaną pisemnie powiadomione o decyzji Burmistrza w ciągu 14 dni od upłynięcia terminu składania ofert,

-         od zarządzenia Burmistrza Nowogrodu w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

10) Kryteria punktowe stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty - maksymalna ilość punktów:

a) merytoryczne (stopień, w jakim oferta odpowiada warunkom realizacji zadania, zasięg działania, atrakcyjność, nowatorstwo, możliwość kontynuacji) – 10 pkt,

b) finansowe (koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem, udział środków własnych oferenta, inne źródła finansowania) – 5 pkt,

c) organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe – profesjonalizm kadry, dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu) – 5 pkt,

d) ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną (rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach) – 5 pkt - pozytywna współpraca, 0 pkt - brak wcześniejszej współpracy, -5 - negatywna ocena współpracy.

11) Zasady przekazywania dotacji:

-         wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę,

-         warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą realizacji zadania umowy sformułowanej z uwzględnieniem art. 71 ust. 2 ustawy z dnia 26  listopada 1998 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zm.), sporządzonej według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207),

-         podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają zaktualizowany harmonogram i kosztorys wykonania zadania celem zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania,

-         dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych nie związanych bezpośrednio z realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia.