Nowogród: Dostawa 50 000 litrów lekkiego oleju opałowego
Numer ogłoszenia: 223511 - 2008; data zamieszczenia: 17.09.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Nowogrodzie , ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród, woj. podlaskie, tel. 0-86 217 55 20, fax. 0-86 217 55 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa 50 000 litrów lekkiego oleju opałowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia: 1. Dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 50 000 litrów do następujących obiektów: - Zespół Szkół Samorządowych w Nowogrodzie ( poj. zb. - 10000 l ), - Szkoła Podstawowa w Sławcu ( poj. zb. - 2000 l ), - Urząd Miejski w Nowogrodzie ( poj. zb. - 4000 l ). W/w zapotrzebowanie na olej zostało określone na podstawie zużycia w poprzednim sezonie grzewczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia o 20 % w zależności od faktycznego zużycia (mniej lub bardziej mroźna zima). 2. Olej opałowy odpowiadający parametrami dla oleju Ekoterm Plus (PKWiU: 11.10.l ), wartość opałowa większa od 42 MJ/kg, zawartość siarki mniejsza od 0.2 % m/m 3. Do oferty należy dołączyć kopię umowy z rafinerią na dostawę oleju, oraz wyliczenie ceny dostawy 1 litra oleju przy temperaturze 15OC. 4.W czasie realizacji zamówienia marża będzie doliczana do ceny hurtowej obowiązującej w dniu dostawy w rafinerii przy temperaturze oleju 15OC, 5. Do faktury zamawiający będzie żądał odpisu dokumentu o wysokości zakupu oleju z rafinerii z określeniem jego typu, ceny oleju zgodnie z pkt. 1.3, świadectwa jakości oleju. 6. Przy dostawie oleju Zamawiający będzie żądał aktualnego świadectwa legalizacji urządzeń dystrybucyjnych, w którym zawarte są między innymi dane dotyczące plomb, nr samochodu itp. 7. Odbiór oleju będzie dokonywany komisyjnie z udziałem pracowników amawiającego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.51.00-5.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nowogrod.com.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Nowogrodzie ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród, sekretariat I piętro.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy.

IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.10.2008 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Nowogrodzie ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród, sekretariat I piętro.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania

Zamawiający:

Gmina Nowogród, ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród

adres strony internetowej: www.nowogrod.com; BIP: https://bip.um.nowogrod.wrotapodlasia.pl/

e-mail: umnowogrod@wp.pl; tel. 086 2175520, fax 086 2175520

II. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.

III. Przedmiot zamówienia: Dostawa 50000 litrów lekkiego oleju opałowego

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09.13.51.00-5

Określenie przedmiotu zamówienia:

- Dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 50 000 litrów do następujących obiektów:

- Zespół Szkół Samorządowych w Nowogrodzie ( poj. zb. - 10000 l ),
- Szkoła Podstawowa w Sławcu ( poj. zb. - 2000 l ),
- Urząd Miejski w Nowogrodzie ( poj. zb. - 4000 l ).
W/w zapotrzebowanie na olej zostało określone na podstawie zużycia w poprzednim sezonie

grzewczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia

do 20 % w zależności od faktycznego zużycia ( mniej lub bardziej mroźna zima).

- Olej opałowy odpowiadający parametrami dla oleju „Ekoterm Plus" (PKWiU: 11.10.l ),

wartość opałowa większa od 42 MJ/kg, zawartość siarki mniejsza od 0.2 % m/m

- Do oferty należy dołączyć kopię umowy z rafinerią na dostawę oleju, oraz wyliczenie ceny

dostawy 1 litra oleju przy temperaturze 15 ⁰C.

- W czasie realizacji zamówienia marża będzie doliczana do ceny hurtowej obowiązującej w dniu

dostawy w rafinerii przy temperaturze oleju 15°C,

- Marża, czyli różnica miedzy ceną hurtową, a ceną dostawy dla Kupującego, w której dostawca

zawiera koszty transportu, zysk, itp, wyrażona w złotych nie może ulec zmianie w ciągu całego

okresu realizacji zamówienia

- Do faktury zamawiający będzie żądał odpisu dokumentu o wysokości zakupu oleju z rafinerii

z określeniem jego typu, ceny oleju zgodnie z pkt. 1.3, świadectwa jakości oleju.

- Przy dostawie oleju Zamawiający będzie żądał aktualnego świadectwa legalizacji urządzeń

Dystrybucyjnych, w którym zawarte są między innymi dane dotyczące plomb, nr samochodu itp.

- Odbiór oleju będzie dokonywany komisyjnie z udziałem pracowników zamawiającego i będzie potwierdzony każdorazowo na piśmie podpisem pracownika, pieczątka firmowa oraz opatrzony datą.

IV. Termin realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia: od października 2008 r. do 31 grudnia 2009 r.

Dostawy będą realizowane w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz oceny spełnienia tych warunków

Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień

publicznych ( Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:

- nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r

Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 w/w

ustawy; (na potwierdzenie spełnienia tego warunku wykonawca złoży oświadczenie);

- są autoryzowanymi dystrybutorami oferowanego paliwa (na potwierdzenie spełnienia tego

warunku wykonawca dołączy do oferty kopię umowy z rafinerią );

Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków skutkować będzie wykluczeniem

oferenta.

VI. Informacje proceduralne:

a/ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę sam lub wspólnie z innymi podmiotami

(osobami). W przypadku oferty wspólnej do oferty poza dokumentami określonymi w pkt. 7 należy

dołączyć umowę regulującą współpracę podmiotów/osób przy realizacji zamówienia np. umowę

konsorcjum .

b/ Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej specyfikacji.

Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę.

c/ Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

d/ Oferta powinna być napisana w języku polskim, w sposób czytelny oraz podpisana przez

osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Każda strona /kartka/

oferty powinna być ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w

tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

e/ Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości

związanych z niniejszą specyfikacją, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując

swoje zapytania na piśmie. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom

postępowania bez wskazania źródła zapytania.

f/ W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,

zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów przetargowych. O każdej ewentualnej

zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania,

g/ Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim

wymaganiom przedstawionym w ustawie o zamówieniach publicznych oraz niniejszej

specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy

złożyli oferty. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania

umowy.

Osobą uprawnioną do kontaktu jest: Andrzej Cholewicki, tel. 086 217 55 20 w. 21.

Dla uznania ważności oferta musi zawierać następujące dokumenty:

a/. Wypełniony formularz ofertowy zgodny ze wzorem stanowiącym zał. 1;

b/. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy

Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2;

c/ kopię umowy z rafinerią na dostawę oleju, oraz wyliczenie ceny dostawy 1 litra oleju przy

temperaturze 15 ⁰C.

d/ oświadczenie, że podana cena zakupu z rafinerii obowiązuje na dzień przetargu.

e/ jeżeli wykonawca zaproponuje inny olej niż Ekoterm Plus ( musi mieć on parametry nie gorsze

niż Ekoterm Plus ), do oferty muszą być dołączone dokumenty potwierdzające parametry tego oleju.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych „Oferta na dostawę oleju

opałowego” sekretariacie UM I piętro w terminie do dnia 3 października 2008 r do godz. 12.00.

Otwarcie ofert, na które zapraszamy wszystkich oferentów, odbędzie się w dniu 3 października 2008 r o godz. 12.15 w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.

Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi:

- nazwy i adresy wykonawców;

- ceny ofert.

VII. Cena oferty.

10. Cena oferty powinna być skalkulowana w następujący sposób:

Co= (Ch x Wt + M) +VAT

gdzie:

Co - cena ofertowa 1 litra oleju;

Ch - cena hurtowa przy zakupie 1 litra oleju z rafinerii;

M - marża, czyli różnica między ceną hurtową, a ceną dostawy dla Zamawiającego, zawiera koszty

transportu, zysk itp.

Wt - współczynnik temperatury ( dla pierwszej dostawy należy przyjąć Wt = 1)

Uwaga:

Marża wyrażona w złotych nie może ulec zmianie w ciągu całego okresu realizacji zamówienia.

Ocena punktowa ofert zostanie dokonana wg. wzoru: Najniższa cena oferty / Cena

oferty badanej x 100

VIII. Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami.

A. Obowiązującą formą porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami jest faks.

B. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w PLN.

C. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści

złożonej oferty.

D. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste pomyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w

sposób określony w art.88 ustawy i zawiadomi o tym fakcie wszystkich wykonawców, którzy

złożyli ofertę.

E. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom

przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako

najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

F. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów wysyłając faks.

Wybranemu wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Umowa z

wybranym wykonawcą winna być zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania

ogłoszenia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Jeżeli

oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wybór ofert

przeprowadzony zostanie powtórnie spośród złożonych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej

oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1.

Termin związania ofertą - 30 dni od ostatecznej daty składania ofert.

Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

Zamawiający nie planuje zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67, ust. 1, pkt 6 i 7

ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).

IX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE.

Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny doznał lub może doznać

uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień

publicznych, przysługuje złożenie protestu, który rozstrzyga Zamawiający. Na rozstrzygnięcie

Zamawiającego nie przysługuje odwołanie.

W załączeniu:

1. Formularz ofertowy /zał. nr.1/ ZATWIERDZAM

2. Oświadczenie /zał. nr. 2/

3. Wzór umowy /zał. nr. 3/

Józef Piątek

Burmistrz Nowogrodu

.................................

nazwa i adres oferenta