Nowogród, 15.09.2017 r.

RG.7021.8.2017

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówienia o wartości

 nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro

„Dostawa kruszywa drogowego z domieszką kruszywa łamanego oraz pospółki drogowej do remontów i utrzymania dróg gminnych na terenie Gminy Nowogród”

1. Zamawiający: Gmina Nowogród

ul. Łomżyńska 41

18-414 Nowogród

NIP  718 214 47 76

Tel/fax  862175520, 862175528

Email: umnowogrod@wp.pl

2. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kruszywa drogowego i pospółki drogowej przeznaczonych na remonty i bieżące utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Nowogród w 2017 r., o następujących parametrach:

1) kruszywo drogowe o frakcji 0-31,5 mm z 50 % lub 70% domieszką kruszywa łamanego w ilości około 3000 ton,

2) pospółka drogowa o frakcji 0-31,5 mm w ilości około 1000 ton.

2. Wyżej wymienione wartości są maksymalnymi ilościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji ceny ofertowej i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

3. Dostarczone kruszywo musi odpowiadać wymaganiom normy PN-EN 13242+A1:2010 oraz powinno posiadać wymagane przepisami prawa odpowiednie atesty, certyfikaty lub świadectwa jakości, które należy każdorazowo dołączyć do faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi dostarczoną ilość kruszywa.

3. Warunki realizacji zamówienia

1. Dostawy będą realizowane, w miarę zapotrzebowania w 2017 roku, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym ilości oraz terminu dostawy.

2. Realizacja dostaw przez Wykonawcę powinna uwzględniać koszt załadunku, ważenie, transport oraz rozładunek w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Nowogród.

3. Potwierdzeniem realizacji każdej dostawy będą dowody wydania WZ wystawione każdorazowo przez Wykonawcę na dostawę danej części zamówienia potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego.

4. Dostawy realizowane będą sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego określanych co do ilości, po uprzednim złożeniu zamówienia Wykonawcy (faksem, e-mailem lub telefonicznie) w terminie nie dłuższym niż 2 dni liczonym od czasu złożenia zamówienia przez Zamawiającego w miejsce wskazane każdorazowo przy składaniu zamówienia na terenie Gminy Nowogród.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości dostawy kruszywa na etapie realizacji zamówienia. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

6. Kwota wynagrodzenia zostanie określona na podstawie ilości ton faktycznie dostarczonego kruszywa, tj. kwota wynagrodzenia = ilość ton faktycznie dostarczonego kruszywa x cena jednostkowa.

7. Termin płatności: 14 dni.

4. Termin realizacji

Od momentu podpisania umowy do 31.12.2017 r.

5. Kryteria oceny i wyboru oferty

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy z najniższą ceną jednostkową brutto.

6. Sposób przygotowania oferty

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie na załączonym formularzu ofertowym z dopiskiem „Dostawa kruszywa drogowego z domieszką kruszywa łamanego oraz pospółki drogowej do remontów i utrzymania dróg gminnych na terenie Gminy Nowogród”, w formie pisemnej na w/w adres, e/mailem lub faxem.

7. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać do dnia 22.09.2017 r. do godziny 12:00, w sekretariacie Zamawiającego przy
ul. Łomżyńskiej 41, 18-414 Nowogród osobiście, listem, faxem lub pocztą elektroniczną.

8. Osoba do kontaktów

Grzegorz Andrzej Palka tel. 86 217 55 20

Marta Grądzka, tel. 86 217 55 20

Burmistrz Nowogrodu

Grzegorz Andrzej Palka