ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zaproszenie do składania ofert na wykonanie zadania: „Odławianie bezdomnych psów z terenu Gminy Nowogród i zapewnienie im opieki w schronisku”
Miastkowo, dnia

Nowogród, 22 lutego 2016 r.

RG.6140.3.2016

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych

równowartości kwoty 30 000 EURO

Zamawiający: Gmina Nowogród - Urząd Miejski w Nowogrodzie

ul. Łomżyńska 41

18-414 Nowogród

tel. 86 217 55 28, fax. 86 217 55 20

email: umnowogrod@wp.pl

zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania: „Odławianie bezdomnych psów z terenu Gminy Nowogród i zapewnienie im opieki w schronisku”

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej
na odławianiu, transporcie oraz zapewnieniu opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Nowogród, umieszczonym w schronisku.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie następujących usług:

  1. Odławianie w sposób humanitarny bezdomnych psów z terenu Gminy Nowogród oraz ich transport do schroniska (a w koniecznych przypadkach transport do zakładu weterynaryjnego)

  1. odławianie i transport bezdomnych zwierząt urządzeniami i środkami, które nie powodują zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt, nie zadają cierpienia, a także nie stwarzają zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego,

  2. zapewnienie w razie potrzeby opieki weterynaryjnej podczas odławiania,

  3. odławianie zwierzęcia nie później niż w ciągu 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez upoważnionych pracowników Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie, policję, straż pożarną i organizacje pozarządowe wskazane uprzednio przez Urząd Miejski w Nowogrodzie.

  1. zapewnienie odłowionym oraz przetrzymywanym psom w schronisku kompleksowej opieki weterynaryjnej, obejmującej kwarantannę, odrobaczenie, szczepienia profilaktyczne przeciwko chorobom zakaźnym, w tym przeciwko wściekliźnie, oraz leczenie w miarę potrzeb,

  2. Zapewnienie zwierzętom w schronisku właściwej opieki polegającej na zabezpieczeniu odpowiednich miejsc do przetrzymywania zwierząt, wyżywienie zwierząt, dostęp do wody pitnej, właściwe traktowanie i ochronę przed warunkami atmosferycznymi.

  3. prowadzenie ewidencji odłowionych i oddanych do adopcji zwierząt z terenu gminy Nowogród, poprzez założenie karty ewidencyjnej z danymi umożliwiającymi bezbłędnie zidentyfikować zwierzę (nr mikroczipa, płeć, wiek, kondycja, rasa, zdjęcie, informacja o czasie i miejscu odłowienia oraz zaleceń lekarza weterynarii dotyczących danego zwierzęcia oraz informacji o nowym właścicielu zwierzęcia)

  4. Znakowanie psów przyjmowanych do schroniska poprzez wszczepienie mikroczipa.

  5. Przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji wszystkich odłowionych z terenu Gminy Nowogród zwierząt przebywających w schronisku, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonywania tych zbiegów z uwagi na stan zdrowia lub wiek.

  6. Usypianie ślepych miotów

  7. Aktywne poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt odłowionych z terenu Gminy Nowogród, przekazywanie tych zwierząt do adopcji osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania. Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za adopcję psa. Do adopcji będą trafiały zwierzęta wykastrowane lub wysterylizowane.

  1. Szczenięta w wieku do 3 - miesiąca życia mogą być przekazywane do adopcji bez zabiegów sterylizacji lub kastracji, po wcześniejszej pozytywnej decyzji lekarza weterynarii.

  1. Właściciele zwierząt mają prawo do odbioru swoich zwierząt ze schroniska w ciągu 14 dni od dnia odłowu po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich. Po tym okresie psy przeznaczane są do adopcji.

  2. Wykonanie zdjęć odłowionych zwierząt

  3. Przejęcie i przetransportowanie 41 psów wyłapanych w latach poprzednich z terenu Gminy Nowogród, (przebywających obecnie w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Radysach), do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę wyłonionego w wybranej ofercie przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni transport i utrzymanie zwierząt w ramach kosztów wykonania umowy z Zamawiającym .

  4. W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku.

3. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

  1. Przestrzeganie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganie bezdomności zwierząt, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem w tym zakresie.

  2. Zapewnienie całodobowego kontaktu telefonicznego 

  3. Przedkładanie wraz z fakturą następującego zestawienia:

a) Ilość psów odłowionych oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia oraz podmiotu zgłaszającego,

b) ilość psów oddanych do adopcji i poddanych eutanazji,

c) zestawienia numerów identyfikacyjnych,

d) zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji,

e) przekazywanie na adres email fotografii odłowionego psa wraz z informacją o miejscu i dacie odłowu wraz z numerem identyfikacji.

  1. Przed zawarciem umowy Wykonawca ma obowiązek wystąpić do Burmistrza Nowogrodu z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, jeżeli takowego nie posiada.

  2. Szacunkowa ilość bezdomnych psów do odłowienia i utrzymania z terenu Gminy Nowogród - ok. 30 sztuk rocznie. 

  3. Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r. poz. 856), ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2008r. Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. Nr 158, poz. 1657), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. Nr 116, poz. 753), ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013, poz. 1399).

  4. Współpraca z organizacjami pożytku publicznego w zakresie adopcji psów, w tym celu należy przedłożyć dokumenty potwierdzające współpracę w tym zakresie.

  5. Przedłożenie kserokopii zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt wydawane przez właściwy organ, zgodnie z art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach - (Dz. U. 2013 r., poz.1399 z późn. zm.).

4. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć do dnia 29.02.2016 r. do godz. 1500

Ofertę można złożyć osobiście u zamawiającego w siedzibie Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie, przesłać za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu) lub drogą elektroniczną na e-mail: umnowogrod@wp.pl

5. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.01.2017 r.

6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Marta Grądzka
tel. 86 217 55 28

7 Sposób przygotowania oferty:

a) ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, w sposób czytelny i trwały,

b) do oferty należy dołączyć formularz ofertowy (załącznik nr 1).

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTY

na zadanie pn. „Odławianie bezdomnych psów z terenu Gminy Nowogród i zapewnienie im opieki w schronisku

Gmina Nowogród - Urząd Miejski

ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród

  1. Pełna nazwa oferenta (nazwa, adres, REGON, NIP, telefon)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert nr RG.6140.3.2016 z dnia 22.02.2016 r. na wykonanie usługi polegającej na: Odławianiu bezdomnych psów z terenu Gminy Nowogród i zapewnienie im opieki w schronisku

1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:

- w cenie ryczałtowej za okres 1 m-ca,

- brutto, z wszystkimi opłatami koniecznymi do realizacji zamówienia : ................... złotych
słownie : ................................................................................................................................. 
Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi ........ % 

2. Do oferty załączam:

a)……………………………………………………………………………………………..

b)……………………………………………………………………………………………..

c)……………………………………………………………………………………………..

……………………………………....

(podpis Wykonawcy)

Nie dotyczy Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt Dworakowski Zygmunt, Radysy 13, 12-230 Biała Piska

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Miejski w Nowogrodzie

Wytwarzający/odpowiadający: Marta Grądzka

Wprowadzający: Marta Grądzka

Data modyfikacji: 2016-02-23

Opublikował: Grzegorz Palka

Data publikacji: 2016-02-23