GMINA NOWOGRÓD                                                        Nowogród, 14 grudnia 2022 r.               

RG.6140.2.2022.KL

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych, przez zamawiających publicznych;

Zamawiający: Gmina Nowogród

ul. Łomżyńska 41

18-414 Nowogród

tel. 86 217 55 28, fax. 86 217 55 20

email: gmina@nowogrod.com

zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania: „Odławianie bezdomnych psów z terenu Gminy Nowogród i zapewnienie im opieki w schronisku w 2023 roku”

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej
 na odławianiu, transporcie oraz zapewnieniu opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Nowogród, umieszczonym w schronisku.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie następujących usług:

Odławianie w sposób humanitarny bezdomnych psów z terenu Gminy Nowogród oraz ich transport do schroniska (a w koniecznych przypadkach transport do zakładu weterynaryjnego),

Odławianie i transport bezdomnych zwierząt urządzeniami i środkami, które nie powodują zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt, nie zadają cierpienia,  a także nie stwarzają zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego,

Zapewnienie w razie potrzeby opieki weterynaryjnej podczas odławiania,

Odławianie zwierzęcia nie później niż w ciągu 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez upoważnionych pracowników Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie, policję, straż pożarną i organizacje pozarządowe wskazane uprzednio przez Urząd Miejski w Nowogrodzie.

Zapewnienie odłowionym oraz przetrzymywanym psom w schronisku kompleksowej  opieki weterynaryjnej, obejmującej kwarantannę, odrobaczenie, szczepienia profilaktyczne przeciwko chorobom zakaźnym, w tym przeciwko wściekliźnie, oraz leczenie w miarę potrzeb,

Zapewnienie zwierzętom w schronisku właściwej opieki polegającej na zabezpieczeniu odpowiednich miejsc do przetrzymywania zwierząt, wyżywienie zwierząt, dostęp do wody pitnej, właściwe traktowanie i ochronę przed warunkami atmosferycznymi,

Prowadzenie ewidencji odłowionych i oddanych do adopcji zwierząt z terenu gminy Nowogród, poprzez założenie karty ewidencyjnej z danymi umożliwiającymi bezbłędnie zidentyfikować zwierzę (nr mikroczipa, płeć, wiek, kondycja, rasa, zdjęcie, informacja o czasie i miejscu odłowienia oraz zaleceń lekarza weterynarii dotyczących danego zwierzęcia oraz informacji o nowym właścicielu zwierzęcia).

Znakowanie psów przyjmowanych do schroniska poprzez wszczepienie mikroczipa.

Przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji wszystkich odłowionych z terenu Gminy Nowogród zwierząt przebywających w schronisku, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonywania tych zbiegów z uwagi na stan zdrowia lub wiek.

Usypianie ślepych miotów.

Aktywne poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt odłowionych z terenu Gminy Nowogród, przekazywanie tych zwierząt do adopcji osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania. Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za adopcję psa. Do adopcji będą trafiały zwierzęta wykastrowane lub wysterylizowane.

1. Szczenięta w wieku do 3 – miesiąca życia mogą być przekazywane do adopcji bez zabiegów sterylizacji lub kastracji, po wcześniejszej pozytywnej decyzji lekarza weterynarii.

Właściciele zwierząt mają prawo do odbioru swoich zwierząt ze schroniska w ciągu 14 dni od dnia odłowu po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich. Po tym okresie psy przeznaczane są do adopcji.

Wykonanie zdjęć odłowionych zwierząt.

Przejęcie i przetransportowanie ok.24 psów wyłapanych w latach poprzednich z terenu Gminy Nowogród, (przebywających obecnie w schronisku dla bezdomnych zwierząt Sonieczkowo w m. Żarnowo Pierwsze 9A) w terminie 7 dni od podpisania umowy, do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę wyłonionego w wybranej ofercie przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni transport i utrzymanie zwierząt w ramach kosztów wykonania umowy z Zamawiającym.

W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku.

3. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

• Przestrzeganie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganie bezdomności zwierząt, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem w tym zakresie.
• Zapewnienie całodobowego kontaktu telefonicznego
• Przedkładanie wraz z fakturą następującego zestawienia:

1. a) Ilość psów odłowionych oraz przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia oraz podmiotu zgłaszającego,
2. b) ilość psów oddanych do adopcji i poddanych eutanazji,
3. c) zestawienia numerów identyfikacyjnych,
4. d) przekazywanie na adres email fotografii odłowionego psa wraz z informacją o miejscu i dacie odłowu wraz z numerem identyfikacji.

• Przed zawarciem umowy Wykonawca ma obowiązek wystąpić do Burmistrza Nowogrodu z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, jeżeli takowego nie posiada.
• Szacunkowa ilość bezdomnych psów do odłowienia i utrzymania z terenu Gminy Nowogród – ok. 30 sztuk rocznie.
• Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2022 r. poz. 572 ze zm.), ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2020 r., poz. 1421 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. Nr 158, poz. 1657 z 2004 r.), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. Nr 116, poz. 753 z 1998 r.), ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2022 r., poz. 2519 t.j.).
• Współpraca z organizacjami pożytku publicznego w zakresie adopcji psów.
• Posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt wydawane przez właściwy organ, zgodnie z art. 7 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach - (Dz. U. z 2022 r., poz.2519 t.j..).

4. 4. Wykaz dokumentów jakie wykonawca ma dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
2. Kserokopię umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku.
3. Aktualne zezwolenie na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt zgodnie z art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2022 r., poz. 2519 t.j.).
4. Kserokopię umowy na odbiór zwłok zwierząt.

5. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć do dnia 23.12.2022 r. do godz. 10⁰⁰

Ofertę można złożyć osobiście u zamawiającego w siedzibie Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie, przesłać za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu) lub drogą elektroniczną na e-mail: gmina@nowogrod.com

6. Kryterium wyboru oferty: najniższa cena za wykonanie przedmiotu zamówienia.

7. Termin realizacji zamówienia: od dnia 01 stycznia 2023 r. do 31.12.2023 r.

8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Katarzyna Lipińska
   tel. 86 217 55 28 wew.14

9. Sposób przygotowania oferty:
10. a) ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, w sposób czytelny i trwały,
11. b) do oferty należy dołączyć formularz ofertowy (załącznik nr 1)

Burmistrz Nowogrodu

Grzegorz Andrzej Palka